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档案归档总目录一览表直播_项目档案归档目录一览表档案室用(2024年11月看点)

内容来源：特快SEO所属栏目：新闻更新日期：2024-11-27

档案归档总目录一览表

无师自通资料编制指南：从零开始到专家 ### 第一步：咨询档案馆𐟓š 首先，去当地档案馆咨询一下，最好能找到负责你所在项目的档案负责人。其实你不需要问太多，只需要拿到你所在的工程性质（比如房建、市政、公路等）相关的工程资料归档目录就行了。建立个联系方式，以后有不懂的可以多问问，既是为了学习，也是为了后期工程资料归档方便。第二步：建立联系𐟓ž 接下来，去当地住建局或质量安全监督站建立联系。后期各分部验收、竣工验收等都需要质量监督站人员审核资料。然后，去正规机构购买资料编制软件和书籍。软件是按省份、区域、专业来卖的，一定要搞清楚你即将做的资料是哪个省、哪个市、哪个区的，以及你做的项目是什么性质的，是房建还是市政。软件购买后，要定期（每半年查看一次即可）关注软件是否更新，以免表格用错。第三步：编制项目划分𐟓‹ 根据相关规范，结合项目施工图纸、备案合同施工范围等，编制该工程的项目划分。如果一脸懵逼，拿着规范、图纸等完全看不明白，直接请教项目技术总工，拿着项目的施工总组织设计，在里面找项目划分。建议初学者就算是参照着施工总组织设计里的项目划分，也要自己重新编制一份，这样不仅能提高自己办公软件的熟练程度，还能做到有印象，看不懂的也好及时请教。项目划分的编制越详细越好，包括单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批工程。如房建工程，可参考《建筑工程施工质量验收统一标准》《混凝土结构过程施工质量验收规范》；水利工程，可参考《水利水电工程施工质量检测与评定规程》。第四步：审核项目划分𐟔 将编制好的项目划分报监理单位审核。经监理、建设单位审核签字盖章后方可按此项目划分执行。未经监理、建设单位签字盖章确认的项目划分，一旦后期资料编制错误，很可能责任需要你来承担，资料会大批量返工。第五步：分类存放𐟓‚ 将整理的所有表格分门别类的存放，一个文件夹套一个文件夹。分类的目的就是当我们知道需要做哪一份资料时，能最快的找到对应的表格，不会将表格用错，而导致资料返工。分类不做统一要求，大家怎么方便怎么喜欢，就怎么分类。第六步：现场资料编制𐟓 现场做到哪一道工序就找对应的表格，进行资料的编制报验。对监理单位的报验表格可以单独放在一个文件夹内。如沉降观测、物资资料、试验报告等第三方提供的资料，以及施工方案、测量、开竣工等综合类资料，都需要资料员在施工过程中做好收集整理，学会分类存档。希望这些步骤能帮到你，祝你早日成为资料编制高手！𐟒ꀀ

𐟓˜筑业软件资料员新手全攻略 𐟚€新手资料员，从零开始，别担心！这里有一份超详细的实操指引，带你一步步成为行业高手！ 𐟓Œ一、工地新开工，先来熟悉资料软件和当地表格填写示例范本。这是你的得力助手，让你轻松掌握资料整理的要点。 𐟓Œ二、前期准备必不可少。从向监理报开工报审，到设计施工组织设计、施工总进度计划，每一项都要细心准备。别忘了施工现场质量管理检查记录，这可是监理的必查项哦！ 𐟓Œ三、正式施工阶段，图纸会审、设计交底、地基验槽等重要环节都不能少。记得做好会议纪要，并让各单位人员签字盖章，确保资料齐全。 𐟓Œ四、材料试验和送检也是资料员的重要工作。进场材料要做试验，送检标准要明确。同时，也要关注材料的质保书、合格证等文件，确保资料完整无缺。 𐟓Œ五、现场试验和分户验收也是资料员需要关注的重点。从土方回填的压实度试验，到基础底板浇筑混凝土前的通水试验，每一项都要认真执行。分户验收更是不能忽视，要按照地方标准进行操作。 𐟓Œ六、最后，别忘了整理和归档所有资料。按照档案馆提供的目录整理资料，确保资料有序可查。同时，也要关注其他政府部门的要求，按照他们的要求整理资料。 𐟌Ÿ成为筑业软件资料员并不难，只要按照这份攻略一步步来，你一定能够轻松胜任！加油哦！

档案盒 𐟓梜覯次看到整洁的档案盒，心情都会变得特别好！最近整理了几盒档案，发现了一些超实用的整理技巧和小工具，分享给大家，希望你们也能从中受益～ 𐟓š档案盒的档案整理技巧整理档案盒其实并不难，关键是掌握一些小技巧。首先要准备好工具：彩色封面纸卡、彩色隔夜纸、透明文件夹、A4纸和曲别针等。彩色封面纸卡可以用来制作标签，把字体前面加上@，文字就会竖起来变成一条，字体和大小可以根据需要调整。 𐟓榯个档案盒的侧面都要制作标签，标注年份和类目名称，如果内容多，可以再加(一)(二)(三)等。每个档案盒里可以放多个塑料文件夹，文件夹里包括封面、目录、彩色隔夜纸和文件。文件可以是收发文、日常报表、工作周报、各种总结、会议纪要、讲话材料、考核材料等。 𐟛 ️记得及时备份和归档文件，把收到的文件复印或电子扫描留底，活动或会议的照片也及时整理打印放进档案盒。如果某个月没有数据，也要打印空表正常盖章存档。红头文件和照片尽量彩印，看起来更美观。 𐟓„不同材质的档案盒选择档案盒的材质选择也很重要。常见的有纸质档案盒、塑料档案盒和牛皮纸档案盒。纸质档案盒轻便耐用，适合存放薄文件；塑料档案盒密封性好，适合存放厚文件；牛皮纸档案盒则比较坚固，适合存放重量较大的文件。 𐟓椸同尺寸的档案盒也有不同的用途。3.5厘米的档案盒适合放薄文件，如毕业证、学位证等；5.5厘米的档案盒适合放厚文件，如各种重要资料。选择适合的档案盒不仅能提高工作效率，还能更好地保护文件。 𐟎覡㦡ˆ盒的定制与摆设有序为了更方便地整理档案，可以选择定制个性化的档案盒。颜色选择可以根据单位需求来定，常见的有黑色、粉色、红色等。款式设计也可以多样化，有的档案盒封面还可以加印单位名称和LOGO，以体现品牌形象。 𐟓楮š制度档案盒不仅美观，还能提高工作效率。每个档案盒都有独立的编号和标签，查找起来非常方便。摆放时也可以按照一定的顺序排列，整个办公室看起来都会更加整洁有序。 𐟒𜦎Œ握了这些小技巧，整理档案盒变得既简单又高效。大家还有什么好的整理方法吗？欢迎在评论区分享哦！一起交流学习，让我们的办公生活更加轻松愉快～

𐟓š市政资料员全套资料宝典✨ 𐟎‰探索全套市政资料员的必备资料！从竣工资料填写范例到单位工程验收资料管理流程，一应俱全。𐟓–建筑工程交工资料目录、建筑工程文件归档范围，让您轻松掌握工程资料管理。𐟓‹施工技术档案资料填写全套示范本，让您的资料填写更加规范。还有施工表格填写范例、施工资料整理等实用工具，助您成为资料管理高手！𐟒ꊊ𐟔怎样当好资料员？掌握这些资料员必须掌握的工程资料编写规程，让您的职业生涯更上一层楼！𐟚€包括资料管理规程、资料编制指南等，让您的资料管理更加科学、高效。 𐟓隐蔽工程检查记录填写说明与范例，让您轻松应对各种检查。还有安全施工组织设计注意事项、资料填写规范教程等，让您的施工资料管理更加专业、细致。 𐟌Ÿ全套市政资料员资料，助您轻松应对各种工程挑战！快来获取这份宝典，开启您的资料管理新篇章吧！𐟓š

文件档案管理表格大全 𐟓 嘿，大家好！今天我们来聊聊文件档案管理表格的那些事儿。无论你是办公室小白还是老手，这些表格都能帮你理清头绪，提高工作效率。下面是一些常见的文件档案管理表格，赶紧收藏吧！ Excel文件及档案销毁记录表 𐟗‘️ 这个表格用来记录哪些文件需要销毁，以及销毁的时间和原因。谁都不想手里拿着一堆过期的文件吧？材料审核归档目录表 𐟓‘ 这个表格用来整理和归档各种材料，确保每一份文件都有它自己的“家”。档案袋 𐟓抦ᣦረ⋥輦露ꥥ𝥸‹，用来存放各种档案资料，方便管理和查找。档案登记管理表（自动查询） 𐟔 这个表格可以自动查询档案，省时省力，再也不用翻箱倒柜找文件了。档案管理素引目录 𐟓š 目录是档案管理的灵魂，有了它，你就能轻松找到任何需要的文件。档案管理台账 𐟓Š 台账用来记录档案的借阅、移交等情况，确保每一份档案都有明确的去向。档案交接登记表 𐟓‹ 这个表格用来记录档案的交接情况，谁接手了哪些档案，一目了然。档案借阅登记薄 𐟓– 借阅登记薄用来记录谁借了哪些档案，什么时候归还，避免丢失。档案目录清单表 𐟓œ 清单表用来列出所有档案的目录，方便查找和管理。档案文件借阅记录表 𐟓„ 这个表格用来记录档案文件的借阅情况，谁借了哪些文件，什么时候归还。档案移交签收单 𐟓‘ 移交签收单用来确认档案的移交情况，确保每一份档案都有明确的去向。档案资料目录表 𐟓š 目录表用来列出所有档案资料的目录，方便查找和管理。档案资料文件签收登记表 𐟓‹ 签收登记表用来确认档案资料文件的签收情况，避免丢失。公司档案保存年限表 ⏳ 这个表格用来确定公司档案的保存年限，确保重要资料不被遗弃。公司档案管理台账 𐟓Š 公司档案管理台账用来记录公司所有档案的管理情况，方便统计和分析。蓝色简约文件档案自录表 𐟓‹ 蓝色简约的文件档案自录表，简洁明了，适合日常管理。绿色简约公司文件签收登记明细表 𐟓‹ 绿色简约的文件签收登记明细表，详细记录每一份文件的签收情况。水绿色简约文件签收登记表 𐟓‹ 水绿色简约的文件签收登记表，适合日常管理和统计。文件档案记录表 𐟓‹ 文件档案记录表用来记录所有文件的详细信息，方便查找和管理。文件档案目录表 𐟓‹ 文件档案目录表用来列出所有文件的目录，方便查找和管理。文件管理汇总单 𐟓Š 文件管理汇总单用来统计和汇总所有文件的管理情况，方便分析。文件签收单 𐟓‹ 文件签收单用来确认文件的签收情况，避免丢失。文件下发登记表 𐟓‹ 文件下发登记表用来记录文件的下发情况，确保每一份文件都有明确的去向。行政部文件档案目录 𐟓‹ 行政部文件档案目录用来列出所有行政部文件的目录，方便查找和管理。行政签收文件登记表 𐟓‹ 行政签收文件登记表用来确认行政部文件的签收情况，避免丢失。资料归档统计表 𐟓Š 资料归档统计表用来统计和汇总所有资料的归档情况，方便分析。希望这些表格能帮到你，让你的文件档案管理工作更加高效有序！如果你有其他好用的表格，欢迎分享哦！

档案整理必备知识：件的构成与文件排序 𐟓š 一、件的构成：档案整理的基本单位是“件”，每份文件构成一件。件是归档文件整理的最小单位，实体装订在一起，编制目录时只体现为一条条目。 𐟓‘ 二、文件排序： 1️⃣ 发文：正本、发文稿纸、定稿； 2️⃣ 收文：收文处理单、正本； 3️⃣ 正文在前，附件在后； 4️⃣ 原件在前，复制件在后； 5️⃣ 转发文在前，被转发文在后； 6️⃣ 不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后； 7️⃣ 中文本在前，外文本在后； 8️⃣ 行政审批、处罚等材料应结论性材料在前，其他材料依工作流程顺序排列在后。 𐟔 通过这些步骤，可以确保档案整理的规范性和系统性，方便后续的档案管理和利用。

档案移交制度的内容网页链接各科室、部门形成的文件材料，由各科室、部门分别收集、整理、立卷，并于次年六月底前将案卷及目录一并移交综合档案室归档；「档案管理制度」

[微笑]档案宝档案管理系统软件：优选之选及选择技巧档案宝的优势档案宝是一款实现文件档案管理一体化的软件，它涵盖了文件档案的采集、整理、利用等全过程。通过目录和电子原文两层对象的管理，档案宝实现了档案的统计、鉴定、销毁、借阅、催还、参考资料编研等一系列功能。其用户界面灵活自定义，支持自研数据库，运行稳定、安全可靠。此外，档案宝还严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发，确保了系统的合规性和专业性。选择档案管理系统的技巧明确需求：在选择档案管理软件前，首先要明确本单位或个人的实际需求。列出需求清单，包括要管理的档案类型、管理过程中的具体功能需求等，确保所选软件能够满足实际需求。功能对比：详细了解各款软件的功能特点，对比其是否符合自己的需求。注意查看软件是否支持电子档案管理、是否具备借阅管理、查询统计、归档销毁等功能。价格与性价比：在比较价格时，不仅要关注软件的价格，还要关注其性价比。选择价格适中、功能全面、服务质量有保障的软件，避免盲目追求低价而忽略软件的实际价值。试用体验：尽可能争取软件的试用机会，通过实际操作感受软件的运行速度和稳定性。试用过程中，可以检验自己的电脑硬件是否支持该软件运行，以及软件的实际操作是否符合自己的操作习惯。 #动态连更挑战#

【财务档案保存年限的规定】 𐟓Œ你知道吗？档案保管期限竟然分为永久、定期（一般分为10年和30年）两类！𐟓Œ 𐟓Œ会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起哦！𐟓Œ 𐟓Œ各级档案行政管理部门还要依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督呢！𐟓Œ 𐟓Œ还有还有，凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人都不得据为己有或拒绝归档哟！𐟓Œ

企业人事档案管理制度全解析 𐟓š 人事档案保管制度目的保守档案机密：在现代企业竞争中，情报战是关键，而档案机密是企业机密的一部分。妥善保管人事档案能有效保守机密。维护档案完整：防止材料损坏，确保档案材料完整。便于档案使用：科学有序的保管是高效利用档案的前提。基本内容材料归档制度：新形成的档案材料应及时归档。程序包括鉴别、确定位置、补登目录和放入档案。检查核对制度：定期检查档案本身和环境，如库房门窗是否完好。突发事件后也要进行检查。转递制度：档案转递由工作调动引起，程序包括取出档案、注销、填写通知单和密封。保卫保密制度：设专人负责档案保管，备齐存档设备，保持库房清洁，无关人员不得进入。统计制度：统计内容包括数量、收集补充情况、整理和保管情况等。 𐟓‹ 人事档案利用制度目的高效利用：建立利用制度是为了有序利用档案材料，保证档案管理秩序。提供依据：工作人员必须按照制度行事，这是基本要求。利用方式设立阅览室：设在库房内或附近，便于查阅和管理。借出使用：满足一定条件，如领导查阅或公安部门借用。借出时间不宜过长。出具证明材料：按文件规定写证明材料或提供复制件。利用手续查阅手续：申请者写查档报告，经单位盖章和负责人签字后，由人事档案部门审核批准。外借手续：借档单位写借档报告，经单位盖章和负责人签字后，由人事档案部门审核批准，并进行借档登记。归还时及时注销。出具证明材料手续：单位开具介绍信，说明理由并加盖公章，人事档案部门提供证明材料，审阅后加盖公章并登记发出。